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  招投标信息管理系统功能介绍_经济/市场_经管营销_专业资料。招投标信息管理系统功能介绍

  《招投标信息管理系统》功能介绍 近年来随着国内经济的发展,政府和民间投资逐年递增,招投标行业得到快速发展,参 与招投标活动的企业和人员日益增加。由于招投标工作具有环节多、专业性强的特点,同时, 招标项目都需要在规定时限内完成,如何规范、有效的完成招投标工作,是招标代理机构当 前面临的迫切需要解决的问题。 《招投标信息管理系统》是我公司经过多年研究而成。其针对建设工程、机电设备、政 府采购等不同的招投标要求,通过计算机系统,有效地控制招投标整个流程各个环节,详细 记录各种数据,从而满足招投标代理机构的业务需求和管理要求。 《招投标信息管理系统》主要使用对象为招标代理机构。招标人、投标人也可以通过本 系统参与招投标活动。本系统适用建设工程、机电设备、政府采购以及如医药、电力、水力 等各种专业工程的招标,同时也满足如工程咨询、进口代理等特殊业务需求。 《招投标信息管理系统》功能强大,设置灵活。可在最短时间内满足您对招投标业务管 理及公司日常办公管理的需求。 一、系统说明 《招投标信息管理系统》根据不同专业的招标要求,对招投标相关人员承担工作进行详 细划分,提供项目前期开发、工程招标任务委托、工程招标各环节管理(发布公告报名、答 疑、开评标等)与跟踪、关键环节审批(如招标文件、中标通知书等) 、各种费用的收取和支 出、造价咨询、进口代理、合同管理、工程招投标档案、业务统计报表等功能,满足招投标 管理的需求。该系统还提供办公自动化、资料管理等功能,满足日常办公的要求。 整体结构总图如下: 《招投标信息管理系统》不仅是一个招投标业务管理系统,也是一个企业内部日常办公 管理系统。 《招投标信息管理系统》基于浏览器/服务器(B/S)模式开发,在企业办公地点构建使 -1- 用,可以通过互联网,提供给异地办公的下属分支机构使用。 二、功能特点 1、各种专业工程的完美支持 用户通过自定义招投标流程、招标文件模板,实现对建设工程、机电设备、政府采购以 及如医药、电力、水力等各种专业工程招标的支持。同时还可以通过数据字典、自定义参数 等来满足工程的个性化要求。 2、项目前期开发过程的有效管理 本系统提供项目前期开发过程管理功能,包括客户的开发管理、项目的开发管理、开发 进展情况管理等。领导可以通过系统及时了解的项目开发进展,为领导决策提供支持。 3、招标人评价和项目网上报名 招标人通过系统可及时了解到所委托的业务当前进展情况,并可以对招标代理业务人员 完成任务的情况进行评价;招标代理机构可以及时了解招标人的评价,快速对评价做出回应, 提高管理水平及竞争力。 通过本系统发布项目招标信息,投标单位浏览信息后可以完成网上报名、缴纳标书费用、 下载电子标书等,方便投标单位参与投标,提高招标代理机构工作效率和服务水平。 4、完整的办公自动化平台 本系统包括了功能完善的办公自动化功能和资料管理功能,使其完全可以成为企业的内 部日常办公管理系统。系统实现了电子档案管理,原先需要打印的纸质文档都可以直接生成 电子文档,在系统中审批流转,最后直接归档。 5、丰富的附加功能 系统除了提供招投标相关功能外,还提供了包括工程咨询管理、进口代理业务管理等功 能,满足业务的多样化需求。 6、委托任务管理模式和提醒及跟踪 本系统以工程招标任务书为起点,实现招投标全过程各环节的管理。承办人员按照下达 的工作任务要求,随时反馈进度情况;公司领导可方便地查看任务下达情况、招标进程情况、 合同签订情况、到款情况等,及时掌握公司业务的宏观情况和具体工程的微观情况。本系统 根据工程的进展情况,及时提醒有关人员注意当前工作和后续工作,如任务下达后自动提醒 经办人,完成后提醒安排人,保证各项工作有条不紊的进行。 7、清晰的费用收支管理 本系统在委托任务和委托合同之间建立了对应关系,对招投标过程中每项费用的支出和 收取都做了详细的登记,保证了账目的清晰、准确,杜绝了忘收、少收费用等情况。 8、采用工作流技术 系统采用工作流技术,实现招投标各环节审批的自定义,实现内部电子化审批,提高工 作效率,降低成本。 9、超强的报表系统 用户可以根据自己的业务要求,定义符合自身需要的报表样式,系统按照定义好的报表 -2- 格式自动生成各种报表。 三、功能描述 系统主要功能包括:项目开发管理、任务管理、招标业务管理、造价咨询业务管理、工 程咨询业务管理、进口代理业务管理、合同管理、财务管理、档案管理、统计报表、项目网 上报名、甲方功能管理、办公自动化、系统设置等。 整体功能图如下所示: 招投标信息管理系统 办公自动化 网上报名 项目管理 甲方功能 系统管理 个 人 办 公 人 事 管 理 行 政 管 理 综 合 管 理 资 料 中 心 报 名 工 程 标 报 书 名 费 信 管 息 理 资 料 上 传 下 载 项 目 开 发 管 理 任 务 管 理 招 标 业 务 管 理 造 价 咨 询 业 务 管 理 工 程 咨 询 业 务 管 理 进 口 代 理 业 务 管 理 合 同 管 理 财 务 管 理 档 案 管 理 统 计 报 表 查 看 任 务 进 展 任 务 评 价 统 计 报 表 权 限 管 理 参 数 设 置 文 件 模 板 管 理 工 作 流 管 理 系 统 日 志 1、项目开发管理 项目开发主要实现对项目前期的管理,包括客户及项目信息的收集、项目跟进情况记录、 项目委托登记、项目开发数据统计等功能。 项目开发人员通过系统登记项目信息,并及时记录进展情况。公司或部门领导可查看相 应的项目跟进情况,并对开发人员进行业务指导。项目开发成功后在系统中记录委托登记信 息,并自动转到任务管理模块中,对后续阶段工作及人员进行安排。提供相应的统计报表, 便于公司决策。 2、任务管理 任务管理是整个系统的基础部分,包括任务下达、任务提醒、任务分配及跟踪、台帐等 功能。 根据任务书录入本次招标事项的基本信息,下达工作任务。任务

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本站文章于2019-10-19 07:08,互联网采集,如有侵权请发邮件联系我们,我们在第一时间删除。 转载请注明:招投标讯息治理编制功效先容 工程