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汽车与项目料理

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  汽车与项目管理 在中国致力于建立现代企业制度的今天,欧美经济发达国家正把关注的目光 聚焦于项目管理。美国学者 David Cleland 称:在应付全球化的市场变动中,战 略管理和项目管理将起到关键性的作用。20 世纪 80 年代后,人们用此前采用的 传统项目管理法已不适应现代项目的特点和社会经济发展的需要。只有采用现代 项目管理的理论和方法,才能对项目管理的整个过程和各个方面实施完善的管理, 才能低成本、低风险、高质量地开发出市场需要的产品,增强企业的竞争能力和 应变能力,提高企业的综合效益。 项目管理被国际社会广泛推崇,正逐渐成为当今世界的一种主流管理方法! 我国的项目管理近几年来也得到快速发展,特别是在一些大型项目中发挥着日益 重要的作用,如神六飞船、三峡工程、西气东输、北京 2008 奥运等为代表的一 大批国家项目。另外,项目管理也成为许多大型企业管理水平的标杆,乃至于企 业的管理文化。中国将成为世界制造中心的预言已经实现。近几年,我国汽车行 业经济运行形势良好,保持持续稳定增长,产业结构调整步伐加快。但随着竞争 的加剧,汽车制造业传统的生产方式已不能适应市场与时代的需求。在汽车企业 的管理模式中,精益生产模式、全面质量管理、企业价值流管理、订单式生产以 及零库存概念、已越来越趋向为项目式的运作模式。很多企业将自身产品的生产 研发,销售推广等关注点落在时间管理及进度控制管理,国外的汽车行业已普遍 采用现代项目管理方法。我国现已加入 WTO,为了减少我国加入 WTO 后对汽车工 业的冲击,我们不仅要在观念上更新,而且要在管理上创新。这就需要我国的汽 车界引入国际先进的项目管理模式,加快提高我国汽车制造业的管理水平。同时 造就一批高水平的项目管理人才队伍,更好地适应市场竞争的需要。只有这样, 才能更好地使我国汽车制造企业参与国际竞争,不断提高我国汽车制造企业的地 位和影响力。 汽车制造行业,项目管理势在必行 项目管控模式是有效保证多项目并行开展的最有效的管控办法。针对汽车市 场竞争的白刃化,要求各汽车厂要不断地快速推出新产品。因此,多平台、多项 目的新产品开发成为所有汽车企业的必然选择的,针对如此复杂的、多头绪的研 发过程使得原有的管理模式已经不能适应现在和今后的发展需要。 项目管理模式在汽车制造行业的应用势在必行,并要求与其配合的零部件企 业采用项目管理的模式,因此,项目管理模式将主导各汽车制造企业及其配套体 系的产品开发工作。 汽车新品推出的时间上,谁能第一时间推出新品,满足客户需求,谁就能占 有市场!那么汽车研发项目进度控制如何才能做得更好,保证项目成功呢?项目管 理的内容包括计划管理、沟通管理、范围管理、风险管理、采购管理、人力资源 管理、质量管理、成本管理及综合管理等多方面内容,任何一方面不可或缺。现 阶段影响项目进度的最主要的两个因素是项目的风险管理及人力资源管理。其一 是因为目前国内新产品项目开发的前期市场调研过程均没有有效开展,造成项目 开发盲目性普遍存在,随着市场的不断变化,项目开发的风险随时都可能出现, 而且需要充分的决策依据去判定风险并提出降低风险的方案,但目前这方面的人 才极度缺乏;其二是目前担任项目经理的大多数是技术型人才,在人力资源管理 能力方面较弱,管理手段匮乏,容易出现问题。后者通过不断培训及优选项目经 理能够有效控制,前者则需要提高国内整体市场调研及分析的水平。 汽车企业投资规模巨大,新产品研发项目多元化,沟通问题错综复杂,在汽 车研发项目中,怎么做好项目团队及部门之间的沟通呢?众所周知,项目管理的 目的是保障项目运行协调和有序,因此沟通在项目运行中的重要性不言而喻。项 目的目标是沟通——无限。沟通的目的让每个项目成员了解自己的位置和任务。 项目组每周都应有内部沟通例会。有项目团队及部门之间,包括与公司领导层的 沟通机制。分项目经理有横向沟通会体制。定期项目例会,向公司领导层汇报项 目进度、提出需要高层领导决策的事项。 在项目管理实施初期,让大家都能认同这一新型管理模式非常重要。这点在 国内尤为困难,是需要一定手段的。 人是所有活动的主体。好的流程、制度都需要好的人去实施才能有效。所有 项目成员要努力创造一个氛围;人人都能主动沟通,进行过界服务,为横向接口 的人、下序接口的人提供服务。 项目风险管理,汽车研发不可或缺 汽车产品开发项目风险管理的目的是通过风险识别和风险度量去发现产品 开发的各种风险,并合理地使用各种方法、技术和手段对风险进行有效的控制, 尽量避免损失和妥善处理风险事故造成的不利结果,从而保证项目目标的实现。 它主要包括以下 4 个方面的内容。 1、风险的识别。根据产品开发的定义和描述、项目的完成计划和单项计划 安排以及各种历史信息和经验,采用项目风险核检表法、流程分析法、专家判断 法和会议讨论法等,对项目内外部风险进行识别,并分析其可能产生的后果。这 是一项为减少项目可能蒙受的损失而开展的项目管理工作。 2、风险的度量。根据项目投资者的抗风险能力、项目潜在的风险及风险来 源、项目风险损失的估算、项目风险的发生和持续时间估算等,采用风险概率分 析法、风险期望值计算法,模拟仿真法、决策表与决策树法、专家分析判断法以 及其它风险统计法等,对项目风险大小、项目风险带来的影响与危害进行评价与 估计,同时指出在出现风险迹象和征兆时,项目组织需采取的应对措施。 3、风险应对措施的制定。根据项目风险特性、项目组织抗风险能力、可供 选择的风险应对措施和办法、项目风险中需要抓住的机遇和应该尽量避免的威胁, 采用购买保险、制定应急计划、从外部获取各种资源、设立应急用的不可预见费、 制定可代替的项目总体方案或具体实施方案等,来制定项目风险应对措施,包括 风险规避措施、风险消减措施和风险后果处理措施。 4、风险的控制。根据项目风险管理计划、实际发生的风险事件和最新识别 的项目潜在风险,采用项目风险识别和控制体制、项目风险控制责任制度、项目 风险应急机制、项目风险管理计划等方法以及项目风险规避、遏制、转移、化解, 消减、容忍和分担等控制工具,及早识别项目的风险,努力避免风险事件的发生, 积极消除风险事件的后果,充分吸取项目风险管理中的经验与教训。 利用现代项目管理的理论和方法,可以更好地针对汽车制造企业所存在的风 险,进行有效的控制与管理,从而为汽车研发的成功提供有力保障。 现代项目管理,政府汽车采购的助力器 政府汽车采购作为国家在市场经济条件下实行宏观调控的一种有效工具,可 以通过政府采购的示范作用,推动汽车产业的发展,提高产品的知名度和影响力, 也会影响国民认识和市场行为,对民间购车起到导向和辐射效应。所以汽车政府 采购项目实施的好坏,产生的影响是巨大的。如果在实施这些项目的时候,能更 多地贯彻项目管理的理念,采用项目管理的模式,达到政府采购在管理模式上科 学合理,运行规程上规范有序,业务运作上透明高效,方案的实施和决策上灵活 多样,用人机制和用人标准上科学合理,即从开始到结果,应用全过程全方位全 要素的科学管理,将会使各类项目实施得更加顺利而富有成效。 政府汽车采购与一般意义上的采购相比具有公开、公平、公正、廉洁高效等 特点,旨在杜绝暗箱操作、确保货物质量。它是一种阳光下的交易,应用项目管 理可充分体现这些特点,以实现跨越原来管理模式的限制,适应市场经济发展的 需要和跨越阶段限制,实现职能的转变。项目管理是一种面向团队、面向成果、 面向变化的科学的管理方法。项目管理的启动、计划、执行、控制和收尾的五个 过程和范围、沟通、资源、质量、时问、成本、综合、团队、采购等领域的管理 理论与技术非常适合政府汽车采购项目的有效组织实施。把项目管理理念深入到 汽车政府采购中,在汽车政府采购项目管理中的组织、计划以及控制等诸多方面, 遵循项目管理的基本原则以及基本方法,才有可能取得政府汽车采购项目的成功。 在完成汽车采购项目目标的全程中,各级政府集中采购机构在运用领导、沟 通、谈判、问题解决、组织影响力等多种一般性管理能力的同时,需要启动、计 划、实施、控制、收尾五个项目阶段过程,需要在项目集成管理、范围管理、时 间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理 九个方面做出努力,最终实现项目目标。在用人机制上需要彻底改变那些不合时 宜,与政府采购发展阶段不相适应的办法,保持政府采购队伍的科学性、高效性、 合理性和纯洁性。需要由懂得业务且经验丰富的人士来进行专人管理,同时,对 项目负责人要求在思想观念上与时俱进,在创新能力上锐意进取,在知识结构上 科学合理,在政治品格上敏锐坚定,以提高管理的层次和深度,亦使各项管理制 度的实施不再流于形式。需要严格地督促采购人员按照“公开、公平、公正”的 原则,坚持规范的采购运作程序。在服务方式和服务态度上需要创新服务制度, 树立现代服务理念,以人为本,实施人性化服务。需要彻底转化观念,建立“三 位一体”的政府采购服务体系,即以采购人、供应商和集中采购机构相互服务为 基点,形成一个完整、统一、积极向上的服务体系,从而避免服务体系中的任何 一方的服务效果严重影响采购结果的公平、公正和质量。 在各级政府集中采购机构展开项目管理同时,各级政府汽车采购监管机构的 工作仍需要强化。一要强化政府汽车采购预算管理。二要强化零星汽车采购业务, 重点是做好政府采购方式管理、过程的监督和结果的备案工作。三要强化采购业 务的后续管理,包括价格、服务、质量等,建立动态的和可控制的协议供货管理 模式。四要强化政府采购档案管理和信息统计工作,确保政府采购档案资料的完 整性和信息统计的真实性,力求不重不漏。 在另一个方面,汽车供应商应不断创新,提高管理和营销水平,增强竞争力, 提升产品品质、通过灵活性和快速响应实现产品的多样化和定制化,满足客户的 需求,适应政府采购需要。供应商在参与政府采购项目过程中,应遵循项目管理 的原则进行规范操作、提供规范服务。

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本站文章于2019-11-19 02:22,互联网采集,如有侵权请发邮件联系我们,我们在第一时间删除。 转载请注明:汽车与项目料理 工程车